-->

Job Description Team Leader Gudang Lengkap File Word

Job Description Team Leader Gudang
Job Description Team Leader Gudang - Apa itu Leader dalam suatu Gudang ? Leader ialah satu kedudukan untuk pegawai atau karyawan di satu industri untuk status satu tingkat di atas kedudukan operator/helper serta mengepalai helper dalam barisan susunan cara memimpin di gudang pada suatu perusahaan.

Kokohnya satu perusahaan diantaranya dipengaruhi oleh struktural yang berjalan di lingkungan industri itu. Salah satunya struktural itu ialah ada satu management cara memimpin yang tercipta dalam suatu susunan Kedudukan organisasi.

Jadi seorang team leader gudang merupakan satu pekerjaan yang tidak lah gampang tetapi, tidak serumit yang anda pikirkan. Kadang ada-ada saja masalah yang pasti anda dapatkan waktu anda mulai arahkan serta menjadikan satu team anda untuk capai arah spesifik, terutama bila anda pun baru jadi seorang team leader.

Lalu, bagaimana anda dapat menyisiati masalah ini?
Jeanne DeWitt, bekas Direktur di Seksi Enterprise SBM Sales untuk Google Amerika yang saat ini jadi CRO (Chief Revenue Officer) di UberConference.
 
Satu perusahaan rintisan (startup) teleconference di San Fransisco share kisah hidupnya bagaimana dia mejalankan peranannya selaku team leader. Untuknya, keberhasilan peranan dari team leader ialah kemauan untuk selalu belajar, komunikasi yang terbuka serta jujur, dan betul-betul mempersiapkan diri 
untuk ambil keputusan yang pas.

Job Description Team Leader Gudang

Nama Jabatan : Team Leader Gudang, departemen    : Logistic/Gudang, struktur dan kedudukan Dalam Organisasi : Kepala Gudang langsung membawahi Team Leader Gudang, bawahan Langsung : Helper

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Team Leader Gudang

  1. Memahami dan menguasai  Prosedur Barang Masuk sesuai Standard yang telah ditetapkan
  2. Mengerti dan menguasai Prosedur mengutip SO
  3. Mengerti dan menguasai Prosedur Penataan dan Penyusunan Barang dengan benar
  4. Wajib tahu prioritas pekerjaan yang harus dilakukan dalam melaksanakan tugas-tugas di gudang
  5. Melakukan Pengawasan operasional gudang
  6. Menjadi pemimpin bagi semua helper gudang
  7. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP
  8. Mengawasi pekerjaan helper gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja
  9. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
  10. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang
  11. Memastikan Areal Gudang Rapi dan Bersih

Uraian Tugas Team Leader Gudang

#Tugas Pokok Team leader Gudang :

1. Memahami dan menguasai  Prosedur Barang Masuk sesuai Standard yaitu :
  • Barang masuk pada ruang bongkar-muat segera ditarik masuk,setelah diperiksa Kepala Gudang
  • Barang masuk disusun tidak melewati H+1,khusus barang dari truk kontainer/intercooler disusun tidak melewati H+3
  • Barang masuk disusun pada lokasi yang telah ditentukan.Kemasan barang diberi keterangan sesuai nama computer
  • Barang yang kemasannya rusak,dihitung isinya dan dibagusin sebelum disusun

2. Mengerti dan menguasai Prosedur mengutip SO

  • Pada saat mengutip SO,biasakan mengambil barang dari tumpukan yang lebih sedikit
  • Nama Pelanggan yang ditulis pada kemasan,adalah yang “Dikirim ke”                 Penulisan nama pelanggan,harus diarea yang dapat terlihat jelas dan tidak pindah-pindah.
  • Barang yang disusun pada pallet,dipisah menurut jenis dan ukuran untuk memudahkan pengecekan oleh Kepala Gudang
  • Penyusunan barang di atas pallet adalah barang yang berat di posisi bawah
  • Barang yang dikutip tidak boleh dibuka keteng-an :
  • Kemungkinan adalah salah penginputan pada SO
  • Jika ada kesalahan,barang keteng-an tersebut harus dimutasi dari Gudang Pack
  • Perhatikan kotak deskripsi/keterangan di bagian paling bawah SO,barang yang dikutip/dikemas harus sesuai dengan keterangan yang tertera
  • Jika jumlah barang pada SO tidak mencukupi,ralat SO sesuai jumlah yang dikutip dengan coretan tangan
  • Pada SO,beri keterangan jumlah koli dan jenis kemasan untuk masing-masing,jika ada tambahan keranjang atau alat,tulis manual pada SO.Pada baris paling bawah,cantumkan total koli.
  • Barang yang telah dikutip,harus dicek terlebih dahulu oleh kepala gudang sebelum diletakkan di lokasi parkir (istilah tempat persinggahan barang sebelum akhirnya dikirim). Dan cantumkan alamat parker pada SO.Khusus SO dengan kode “Tipack”,maka diletakkan pada area titip packing,lembaran SO ditaruh pada papan gabus
  • Menyerahkan SO yang sudah dikutip maksimal ½ jam sekali,dan menyelesaikan semua SO sebelum jam 16:30 wib.

3. Mengerti dan menguasai Prosedur Penyusunan Barang

  • Barang Sejenis disusun pada kolomnya masing-masing
  • Penyusunan barang tiap tumpuk dan tiap tingkatnya harus dengan jumlah petakan yang sama
  • Untuk barang yang memiliki varian warna berbeda,harus dipisahkan susunannya : Jika tercampur dalam kategori alat,dan nama pada computer adalah sama,maka tiap kotak dicampur dengan komposisi warna yang merata
  • Stock lama,jangan ditimpa/tertutup oleh stock baru.Prioritaskan stock lama untuk keluar,pada saat pengutipan (system Fi-Fo)

4. Wajib tahu prioritas pekerjaan

  • Wajib menyelesaikan SO
  • Merapikan dan mempersiapkan barang yang sudah dikutip dalam kondisi siap kirim
  • Menyusun dengan rapi barang masuk
  • Merapikan susunan barang dan memperbaiki kemasan barang yang rusak
  • Menyapu lantai dan langit-langit Gudang
  • Sebelum Pulang harus : Pastikan barang yang dikutip,semua sudah disusun dan diletakkan pada tempatnya,dan sudah dalam kondisi siap kirim, Alat kerja seperti pallet,handpallet dan sebagainya sudah disusun dan diletakkan pada tempatnya, Areal kerja sudah rapi dan bersih

5. Dan lain-lain yang berhubungan dengan sebagai Team Leader Gudang yang diperintahkan oleh atasan.

#Tugas Tambahan Team Leader Gudang :

  • Memastikan anggota nya produktif selama jam kerja
  • Mengecek barang yang masuk dan keluar dari area tanggung jawab nya,harus disertai bon print computer
  • Received item barang masuk diserahkan paling telat jam 16:30.Untuk Received item yang terbit di atas jam 17:15,diserahkan tidak melewati jam 08:30 esok harinya
  • Kekurangan/kesalahan pengutipan yang ditemukan oleh petugas ekspedisi,untuk proses permintaan/penukaran barangnya harus disertai pengisian FORM KESALAHAN PENGUTIPAN,selanjutnya melakukan pengecekan kembali sisa stock di gudang untuk barang terkait esok hari,dipagi hari sebelum ada kegiatan pengutipan barang
  • Setiap pagi menyusuri areal gudang,memastikan susunan barang rapi dan pada tempatnya,pada kemasan tiap barang ada keterangan nama,kode & isi per dus/goni
  • Memberikan bimbingan dan memastikan anggotanya sudah paham pelaksanaan tugasnya,sebelum ditinggal diluar pengawasan.

Wewenang Team Leader Gudang

  • Menegur bawahan (tidak dengan cacian atau kata yang mengandung unsur SARA)
  • Mengajukan pemberian Surat Peringatan kepada bawahan
  • Melaporkan secepatnya ke Kepala Gudang jika :
  • Ada kepeluan untuk perbaikan sarana dan prasarana
  • Terjadi hal-hal yang penting dan genting yang terjadi di Gudang

Hubungan Kerja Team Leader Gudang

Di dalam perusahaan memiliki hubungan yang harmonis dengan bawahan,hubungan harmonis dengan team leader ekspedisi,team leader Gudang Packing dan dapat bekerja sama dengan departemen atau bagian lain di dalam perusahaan

Aspek Penting Dalam Jabatan

  • Memiliki jiwa pemimpin
  • Jujur dan tegas serta dapat dipercaya
  • Menguasai tata letak barang di gudang dengan baik
  • Disiplin, cekatan dan teliti
  • Bertanggung jawab dan dapat memotivasi
  • Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang tinggi
  • Bertanggung jawab dan dapat berkomunikasi dengan baik

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kerja

  • Melakukan Penilaian KPI bawahan sehingga mendapat persentase rata-rata Nilai KPI 
  • Melakukan Penyusunan barang masuk tidak melewati H+1
  • Melakukan Penyusunan barang masuk khusus barang dari Kontainer disusun tidak melewati H+3
  • Menyelesaikan semua SO sebelum jam 16:30
  • Menyelesaikan Received Item barang masuk diserahkan paling telat 16:30
  • Melakukan penataan barang di Gudang Tepat dan Rapi
  • Mencapai Zero Kesalahan Pengutipan
  • Mencapai Zero Selisih persediaan
Job Description Team Leader Gudang

Berikut adalah file word sebagai contoh dan dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan pada divisi anda ;

Job Description Team Leader Gudang

Penutup

Demikianlah penjelasan job description team leader gudang lengkap file word, anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda, semoga bermanfa'at. terimakasih, wassalamu'alaikum warohmatullahi wabarokaatuh...

LihatTutupKomentar