-->

Job Description Kepala Gudang Lengkap File Word

Job Description Kepala Gudang Lengkap File Word
Job Description Kepala GudangSering kita dengar bahkan juga menyaksikan peluang kerja selaku warehouse, tetapi umumnya dari kita belum mengenali apakah itu pekerjaan sebagai warehouse. 

Pekerjaan warehouse atau pergudangan adalah pekerjaan yang berkaitan dengan penyimpanan barang untuk memproduksi atau hasil produksi dengan jumlah serta kurun waktu spesifik yang selanjutnya dialokasikan ke posisi tujuan berdasar keinginan.

Masalah yang ditemui dalam pengendalian warehouse ialah ketepatan gerakan barang serta hitung kurun waktu barang tersimpan. Diperlukan kontrol rutinitas gerakan barang serta dokumen untuk tingkatkan efektivitas pemakaian warehouse supaya jumlah serta kurun waktu barang tersimpan dalam nilai minimal atau sama rencana.

Warehouse ialah seksi produksi yang menjadi salah satu komponen penting dalam terwujud dengan bagusnya proses produksi di satu perusahaan. Dalam hal ini salah satunya status penting yang ada dibagian gudang ialah operator gudang. 

Operator berawal dari bahasa inggris, yakni operate, yang berarti menjalankan, dalam ini operator mempunyai makna seorang yang menjalankan, oleh karena itu, operator gudang dapat dipandang seperti seorang, atau beberapa kumpulan orang yang menjalankan performa di gudang.

Tetapi sebab di gudang tidak ada mesin produksi, tetapi cuman stock barang, oleh karena itu, sedikit terdapat ketidaksamaan antara operator gudang dengan operator produksi. 

Deskripsi pekerjaan ialah penyataan tercatat berkenaan kisah satu pekerjaan, keadaannya, serta hubungan dengan sisi lain dalam organisasi. Job description ialah sisi penting dari metode peningkatan SDM.

Dalam satu perusahaan industri atau layanan logistik tentu saja banyak kedudukan yang penting di mana pekerjaan satu kedudukan tidak bisa dipisah dengan kedudukan yang lain. Diantaranya ialah kedudukan selaku kepala gudang, tanggung jawab kepala gudang bukan hanya terkait dengan gudang saja tetapi hal yang lain terkait dengan kerjanya.

Pahami Warehouse Management Sistem (WMS) secara baik ialah ketentuan fundamental yang perlu di penuhi oleh seorang kepala gudang. Jika Tiada pengalaman serta kekuatan itu maka itu akan sangat sulit bila harus mengurus gudang dalam suatu perusahaan, ditambah dengan company yang lumayan besar. 

Pejabat Head Warehouse haruslah mengenali serta paham secara baik mengenai metode stock serta tehnik pengendalian pergudangan. Jadi kepala gudang mempunyai risiko yang tinggi sekali, apa lagi pekerjaan dasar kepala gudang itu tidak dikerjakan secara baik serta tanggung jawab. 

Karena itu hal yang akan berlangsung ialah berkurangnya kualitas gudang serta hal tersebut bila sampai berlangsung karena itu pemberhentian akan dikerjakan. Jadi pimpinan harus bisa lakukan segala hal secara baik tak perlu sakiti hati siapa saja yang ada disekitar. 

Jadi kepala gudang yang jujur akan menambahkan nilai plus sendiri, serta bisa bila hal jujur terus dikerjakan bertambah baik entahlah itu status atau martabat dari kepala gudang. Itu apa yang berhubungan mengenai kepala gudang serta mudah-mudahan bila anda membaca akan memperoleh faedahnya.

Job Description Kepala Gudang

Nama Jabatan : Kepala Gudang, departemen    : Logistic/Gudang, struktur dan kedudukan Dalam Organisasi : Logistic Manager langsung membawahi Kepala Gudang, bawahan Langsung : Teamleader

Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Gudang

  1. Pengontrolan Stock Fisik barang yang ada di Gudang 
  2. Pengontrolan Penerimaan Barang Masuk
  3. Pengontrolan Ekspedisi Muat Barang
  4. Melakukan pengawasan operasional gudang 
  5. Mengatur semua staff gudang dan menjadi pemimpin bagi semua staff Gudang.
  6. Pengontrolan penerimaan barang yang ada di Gudang berikut penataan/penyimpanan barangnya
  7. Memastikan target pengiriman barang dan penyusunan barang tercapai
  8. Memastikan penanganan dan penyusunan barang dilakukan dengan baik
  9. Menjaga supaya tidak terjadi kehilangan atau barang tertukar
  10. Membimbing anak buah untuk mengerjakan tugas dengan baik dan benar
  11. Mewujudkan lingkungan kerja yang rapi dan bersih
  12. Menerapkan budaya kaizen dalam operasional gudang
  13. Kontrol stock opname bulanan
  14. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP
  15. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
  16. Memastikan Areal Gudang Rapi dan Bersih

Uraian Tugas Kepala Gudang

Tugas Pokok Kepala Gudang

  • Wajib mengetahui dan menguasai detail tugas bawahan dan SOP yang berlaku
  • Memiliki pengetahuan atas semua jenis barang digudang, tata letak dan pola penyusunan
  • Memastikan bawahan menjalankan tugasnya dengan baik dan sesuai target
  • Membimbing/melatih bawahan agar dapat menjalankan tugasnya dengan efektif
  • Mem-backup kerjaan bawahan langsung, jika ada bawahan langsung yang tidak  hadir.
  • Menanamkan sikap disiplin,etiket berbicara dan berperilaku sopan pada setiap bawahan
  • Memotivasi bawahan agar bekerja lebih maksimal atau sesuai standar yang diharapkan
  • Menengahi masalah yang terjadi antara sesama bawahan
  • Memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan Perusahaan
  • Mengawasi proses berjalannya stock opname bulanan, dan melakukan penelusuran pada barang yang mengalami selisih persediaan
  • Bertanggung jawab secara moral atas hasil kerja dan segala perbuatan bawahan
  • Membuat laporan bulanan mengenai barang tidak bergerak
  • Melakukan briefing dengan bawahan minimal 1 bulan sekali, membahas target kerja, mengingatkan kembali tugas masing-masing bawahan,mensosialisasikan perubahan SOP/Peraturan Perusahaan

Tugas Tambahan Kepala Gudang

  • Memastikan alamat barang dan barang yang ada dilapangan agar sama, di cek kembali setiap akhir bulan
  • Setiap barang masuk, yang belum ada alamatnya, segera di update setelah barang tersusun rapi

Wewenang Kepala Gudang

  • Menegur bawahan (tidak dengan cacian atau kata yang mengandung unsur SARA)
  • Mengajukan pemberian Surat Peringatan kepada bawahan
  • Mengajukan pengangkatan, demosi atau mutasi terhadap karyawan
  • Mengajukan pemberhentian terhadap bawahan
  • Membuat/merubah SOP tetapi harus dengan persetujuan atasan
  • Melaporkan secepatnya ke Logistic Manager jika :
  • Ada kepeluan untuk perbaikan sarana dan prasarana
  • Terjadi hal-hal yang penting dan genting yang terjadi di Lapangan

Hubungan Kerja

Di dalam perusahaan memiliki hubungan yang harmonis dengan bawahan dan dapat bekerja sama dengan departemen atau bagian lain di dalam perusahaan.

Aspek Penting Dalam Jabatan

  • Memiliki jiwa pemimpin
  • Jujur dan tegas serta dapat dipercaya
  • Menguasai dunia pergudangan termasuk systemnya
  • Disiplin, cekatan dan teliti
  • Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
  • Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang tinggi
  • Bertanggung jawab dan dapat memotivasi serta berkomunikasi dengan baik

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kerja

  • Melakukan Penilaian KPI Bawahan (Team Leader Gudang,Gudang Pack & Ekspedisi)
  • Mencapai Ketepatan Tingkat akurasi data barang di Gudang
  • Mencapai Kesesuaian proses pengelolaan Gudang dengan ketentuan yang ada dalam SOP
  • Menyelesaikan Surat SO secara keseluruhan setiap hari
  • Melakukan penataan barang di Gudang Tepat dan Rapi
  • Mencapai Zero Selisih Stock/Persediaan
  • Mencapai Waktu pengiriman barang ke Pelanggan atau pengangkutan
Job Description Kepala Gudang

Berikut adalah file word sebagai contoh dan dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan pada divisi anda ;

Demikianlah penjelasan job description kepala gudang lengkap dengan file word, anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda, semoga bermanfa'at. terimakasih, wassalamu'alaikum warohmatullahi wabarokaatuh...

LihatTutupKomentar