-->

Job Description Staff Human Resource Of Development (HRD)

Job Description Human Resource Of Development (HRD) Staff
Tugas Staf HRD - Hal yang mendasar wajib dimiliki HRD yakni familiar menggunakan PC (Personal Computer), memahami Ms. Office : Word, Excel, Power Point. 

Serta minimal memiliki latar belakang pendidikan umumnya Gelar Sarjana, S1/ D3, mampu menyesuaikan diri, bersosialisasi serta bekerja sama yang baik dengan antar department, menguasai penataan KPI serta CNC, juga menguasai undang- undang ketenagakerjaan. 

Sebelum mangulas tentang Tugas Staf HRD, kita akan membahas tentang penafsiran HRD, Apa Itu HRD?, tiap staff HRD (Human Resource of Development) mempunyai tugas yang berbeda- beda, dikarenakan jabatan Staff HRD bukan suatu predikat jabatan melainkan nama suatu divisi.

Berikut adalah merupakan jabatan/ divisi Staff HRD (Human Resources of Development)

  • Human Resources of Development Manager
  • Human Resources of Development Recruitment
  • General Affair Supervisor
  • Staff Non Material Warehouse
  • Compensation and Benefit Supervisor
  • Staff Payroll
  • Staff Welfare
  • Training and Development Supervisor

Tugas/Tanggung Jawab Staff HRD (Human Resources of Development)

1. Human Resources of Development Manager (HRD Manager)

  • Melaksanakan analisa, observasi, perencanaan serta pengambilan keputusan terkait rekrutmen, training, personalia serta IT.
  • Membuat Memo internal serta lampirannya yang berisi ketentuan kerja serta kebijakan perusahaan.
  • Membuat SOP perusahaan.
  • Mengawasi serta senantiasa mengevaluasi anggaran industri supaya terwujudnya anggaran yang efisien serta efektif dan bertanggung jawab terhadap tiap pengeluaran yang dibuat oleh industri.
  • Menolong Pimpinan/Management dalam menuntaskan permasalahan internal serta eksternal yang berhubungan dengan kasus ataupun Bussines Development.
  • Mendengarkan keadaan kegiatan karyawan serta pertumbuhan mutu kerja karyawan.
  • Mengadakan konseling kepada karyawan untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta melindungi hubungan internal.
  • Melaksanakan interview pelamar tingkat tingkat Supervisor, Asst Manager, Manager.
  • Menyusun rencana anggaran pengeluaran tahunan HRD.
  • Melaksanakan pengawasan serta penilaian terhadap setiap sumber daya manusia yang terdapat di dalam industri.
  • Melakukan seleksi dalam promosi terhadap sumber daya manusia yang dikira berhak dalam industri.
  • Melaksanakan aktivitas pengembangan skill terhadap sumber daya manusia yang sesuai dengan kebijakan industri.
  • Menyusun. mendistribusikan serta mengecek rekapitulasi penilaian evaluasi kinerja karyawan.
  • Bertanggung jawab terhadap pengarsipan dokumen administrasi Perusahaan.
  • Mencatat serta membuat rekapitulasi data.
  • Menindaklanjuti proses administrasi keuangan ke bagian Finance.
  • Membuat perencanaan pembelian ATK buat operasional kantor.
  • Memberikan update report ke atasan.
  • Mengurus payroll pendapatan karyawan.
  • Membuat surat tugas karyawan.
  • Menanggulangi administrasi kepegawaian yang lain.

2. Human Resources of Development Recruitment (HRD Recruitment)

  • Turut serta membantu HRD Manager dalam bidang meng-hire sumber daya manusia.
  • Membentuk prosedur untuk recruitment sumber daya manusia yang baru.
  • Memikirkan & mencari sumber buat calon anggota suatu divisi serta pemasangan lowongan kerja
  • Memproses, menyortir serta memilah lamaran
  • Membantu dalam proses recruitment
  • Membantu dalam pengembangan kemampuan semua karyawan di perusahaan

3. General Affair Supervisor (GA Supervisor)

  • Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas kantor dalam bentuk perlengkapan kerja serta fasilitas prasarana.
  • Menanggulangi hubungan yang berkaitan dengan vendor ataupun supplier yang dijalin oleh industri.
  • Menunjang segala aktivitas operasional kantor dengan melaksanakan proses pengadaan seluruh perlengkapan kebutuhan kerja dengan cepat, akurat/bermutu dan sesuai dengan anggaran yang didetetapkan.
  • Melaksanakan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan serta pemeliharaan segala sarana serta fasilitas penunjang kegiatan kantor yang kemudian setelah itu diajukan kepada bagian keuangan serta manajemen industri untuk dianggarkan serta disetujui.
  • Melaksanakan kegiatan pemeliharaan atas segala sarana serta fasilitas penunjang, dan melaksanakan proses penggantian atas fasiltias/ fasilitas penunjang yang rusak.
  • Membuat, melaksanakan serta meningkatkan sistem kerja/ prosedur atas pengadaan serta pemeliharaan sarana penunjang kerja.
  • Melaksanakan survei tingkatan kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada segala karyawan/unit dalam industri yang bertujuan untuk kenaikan mutu/ kualitas, ketepatan serta kecepatan pelayanan yang diberikan.
  • Mempersiapkan laporan bulanan buat keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas peninggalan serta beban bayaran kantor.

4. Staff Non-Material Warehouse

  • Memiliki tanggung jawab atas keluar masuknya beberapa barang yang hendak dipakai buat mendukung aktivitas industri.
  • Melaksanakan kontrol serta pengawasan terhadap beberapa barang keperluan kantor.

5. Compensation and Benefit Supervisor

  • Menjaga sarana perumahan berbentuk perumahan, kendaraan, telepon, serta pc sesuai dengan policy.
  • Melaksanakan payroll dengan mengenakan informasi yang secara benar sehingga pembayaran pendapatan terhadap sumber daya manusia di industri dapat berjalan secara pas serta benar.

6. Staff Payroll

  • Mengurus proses pengambilan cuti serta ubah shift sumber daya manusia yang terdapat di industri.
  • Turut menolong tugas HRD Administrasi dalam perihal pengarsipan.
  • Mengerjakan penggajian karyawan Payroll.
  • Mengurus Jamsostek, Asuransi karyawan serta pajak pph 21
  • Mengurus administrasi personalia (HRD)

7. Staff Welfare

  • Membuat laporan dana iuran pensiun
  • Mengecek hal- hal yang berkaitan izin sakit karyawan dan membagikan dana pengganti terhadap sumber daya manusia yang sakit setelah memberikan form.

8. Training and Development Supervisor

  • Membagikan training kepada newcomer
  • Tiap setahun sekali mengadakan seminar yang mempunyai tema memberikan motivasi kepada karyawan supaya segala karyawan memiliki semangat kerja yang positif.
  • Membuat dan memberikan report terkait rekapitulasi biaya terkait training yang diadakan untuk dikirim ke direksi.
Dalam melaksanakan tugas HRD merupakan kompetensi manajerial yang sanggup berkoordinasi terhadap seluruh divisi di industri. 

Setelah itu staff HRD juga wajib memahami aspek resmi yang terdapat di negeri Indonesia sehingga dapat mengendalikan hubungan antar karyawan dengan industri karena itu merupakan tugas HRD yang sangat utama. 

Tetapi koordinasi dengan segala karyawan merupakan kunci utama kesuksesan Pegawai Staf HRD (Human Resources of Development).

Penutup

Demikianlah paparan penafsiran perihal tugas Staf HRD (Human Resource of Development) dalam suatu industri, apabila terdapat kesalahan dalam penulisan ataupun kekurangan dan kelebihan terkait Tugas Staf HRD, dimohon supaya menyempatkan memberikan ide untuk bahan pendidikan serta menaikkan pengalaman tentang Tugas Pegawai Staf HRD (Human Resource of Development).

Semoga bermanfa'at dan terimakasih...
Wassalamu'alaikum Warohmatullahi Wabarokaatuh...
LihatTutupKomentar